Формирование розничного товарооборота начинается на стадии приемки и оформления товаров со способа их оценки, распределении по подразделениям в розничной сети. От того, как поставлен бухгалтерский учет этого процесса будет зависеть уровень контроля на всех остальных стадиях розничного товарооборота.
Оценка товарных запасов на складе розничной торговли ООО «Танталит» осуществляется в соответствии с Приказом об учетной политике (Приложение 2) по продажным ценам. Так в соответствии с вышеназванным документом, продажная цена в розничной сети ООО «Танталит» складывается из цены поставщика товара и торговых надбавок, отраженных на счетах: Счет 42.1 Торговая наценка (скидка); Счет 42.2 НДС в цене товара.
Учет движения товаров с оптового склада ООО «Танталит» в розничную торговлю ведется в стоимостном выражении.
Поступление товаров в ООО «Танталит» осуществляется следующим образом : в начале все товары поступают на оптовый склад, затем по заявкам заведующих розничными торговыми точками товары отписываются в розничную торговую сеть. Заявки формируются спонтанно, по мере надобности отдельных товаров, это может привести к перебоям в торговой сети с товарами, пользующимися повышенным спросом или сезонными надобностями. Для предотвращения такой ситуации необходимо как на складе, так и в розничной сети ввести практику контроля за остатками по отдельным группам товаров, и один раз в пять дней подавать на склад обоснованную заявку по недостающим товарам, в свою очередь работники связанные с реализацией товара будут формировать аналогичные заявки логисту предприятия .
Это будет способствовать поступлению в розничную сеть ООО «Танталит» нужного количества товара, что приведет к увеличению объема товарооборота, снижению среднемесячного остатка товаров, повысит оборачиваемость денежных средств. Данная система должна разрабатываться совместно работниками оптового склада, заведующими розничными торговыми точками, бухгалтерией и отделом снабжения и сбыта. Для ее внедрения необходимо в течении нескольких месяцев вести наблюдение за ассортиментом товаров, возможно поставить систему учета товаров так, чтобы учитывать их по товарным группам, на ООО «Танталит» такое возможно, так как предприятие торгует чаем и кофе, в розничной сети торговля идет по секциям ,т.е. товары фактически уже сгруппированы.
В данной системе самое главное –оптимальное определение контрольных остатков, при чем по самым значительным для данного предприятия товарам, которые формируют основную часть товарооборота. Данная система, на наш взгляд, прием управленческого учета, который позволяет на основе данных аналитического учета принимать управленческие решения не после совершения определенных событий, а опережая возможные негативные последствия.
Как правило, на практике порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.
Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров в организацию розничной торговли и их выбытие. В организации розничной торговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).
В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями или штампами организаций поставщика и получателя.
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном (Приложение 3). Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере» или выписывается счет - фактура.
Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками, к нему также прикладывается протокол согласования цен .
Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.
Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.
Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом предприятия розничной торговли по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.
Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.
В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
При закупке товара или его приемке руководителям предприятий розничной торговли необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.
В ООО «Танталит», учитывая специфику его деятельности (оптовая и розничная торговля, наличие собственного оптового склада), товар в собственную розничную торговую сеть попадает не через поставщиков, а путем внутреннего перемещения с оптового склада по внутренним документам (требования-накладные). Незначительное количество товаров, которым само предприятие оптом не торгует (сопутствующие, эксклюзивные, дорогостоящие товары), попадают в розничную торговую сеть ООО «Танталит» непосредственно от поставщиков.
Со всеми лицами, имеющими в ООО «Танталит» доступ к материальным ценностям и денежным средствам заключены договоры о материальной ответственности (Приложение 4). Данная мера повышает ответственность всего коллектива и ставит всех лиц, имеющих отношение к товарно-материальным ценностям, в равные условия. Введение такого порядка значительно сократило в ООО «Танталит» недостачи и хищения, инвентаризации по состоянию на 1.10.2007 года на складах и в розничной торговой сети выявляли в основном пересортицу, что связано с большим ассортиментом мелкого товара.
В процессе деятельности предприятий розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствии фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.
В соответствии с Положение об учетной политике ООО «Танталит» количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливает самостоятельно, за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:
• при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной ответственности – при уходе в отпуск бригадира и более половины членов бригады);
• при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;
• при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и других случаях, установленных законодательством.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем.
Снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета проводится рабочей комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия.
Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания, премирования.
Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и так далее). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Результаты инвентаризации в 5-дневный срок определяются в бухгалтерии ООО «Танталит» после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи.
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Инвентаризация остатков товаров в розничной торговле в ООО «Танталит» производится ежегодно по состоянию на 1 октября.
Доставка товаров в ООО «Танталит» производится автотранспортом, поставку осуществляют как поставщики собственным транспортом, так и экспедиторы ООО «Танталит».
При самовывозе товара экспедитор ООО «Танталит» по доверенности получает товар на сладе поставщика, осуществляет его приемку по количеству, выписывает на него сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, сертификаты, паспорта качества и т.п.), затем доставляет товар на склад ООО «Танталит». Оформление товаров на складе ООО «Танталит» происходит на основании товарно-транспортных накладных, следующих с грузом, по количеству, за все недостачи отвечает экспедитор, сопровождавший груз).
Оценка поступивших со склада товаров производится заведующими розничными подразделениями по розничным ценам, которые разрабатывает экономист предприятия, цены на товар заносятся в карточку учета товара или товарной группы. Данная ситуация является нарушением. В целях предотвращения и предупреждения злоупотреблений на складе и в розничной сети, расценку товаров и контроль за ней должна осуществлять бухгалтерия:, экономист по ценам должен довести согласованные цены до бухгалтера, который в свою очередь должен разнести цены в карточки на складе., а кладовщик или заведующий принять товар по количеству .
Оформление недостачи при доставке товара автотранспортом поставщика осуществляется по акту приемки и в учетные данные заносится только фактически поступившее количество товара, на остальную сумму составляется протокол разногласий, при значительной недостаче или порче доставленного товара немедленно вызывается представитель поставщика.
Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Для этого необходимые данные заносятся в ж/О и ведомость по сч.60, в разрезе каждого поставщика. По дебету 60 счета отражается оплата поставщикам, по кредиту - стоимость поступивших товаров в ценах поставщика.
На складе материально-ответственные лица – заведующий складом и кладовщики, а в розничной торговой сети ООО «Танталит» - продавцы товаров. Работники склада и продавцы составляют товарный отчет (Приложение 5), к которому прикладываются все документы, характеризующие движение товаров за данный период :
• товарно-транспортные накладные;
• -накладные на отпуск товаров в розничную торговую сеть;
• -накладные на возврат товаров из розницы поставщикам на склад;
• -накладные на внутреннее перемещение товаров;
• -доверенности на получение товаров;
• -контрольные кассовые ленты.
Так как основой качественной работы бухгалтера является своевременное поступления документов для дальнейшей обработки, на наш взгляд, в ООО «Танталит» необходимо ввести график документооборота, который будет строго регламентировать подготовку и передачу в бухгалтерию товарных отчетов, накладных, счетов–фактур, авансовых отчетов. График должен быть утвержден директором и обязателен для исполнения всеми службами предприятия, несвоевременно сданные отчеты должны приниматься по акту приема и подвергаться более тщательной проверке со стороны бухгалтера. Особое внимание нужно уделять появлению товарно-денежных документов вне их отчетного периода.
Учет товаров ведется по счету 41 «Товары»: на субсчете 41-1 –«Товары на складе» , на субсчете 41-2 –«Товары в рознице» При этом журнал-ордер и ведомость по счету 41 ведется по каждому подразделению и по каждому материально- ответственному лицу ,а в конце месяца составляется сводный журнал.
Разница между продажной и покупной ценой отражается на счете 42 « Торговая наценка (надбавка)». Размер торговой надбавки на различные виды товаров в ООО «Танталит» колеблется от 15% до 40%, в среднем за месяц величина реализованной торговой надбавки составляет 29%.
Рассмотрим документальное оформление реализации товаров в розничной торговле ООО «Танталит». ООО «Танталит» имеет стационарные торговые точки, поэтому прием денежных средств от населения осуществляется с использование контрольно-кассовых аппаратов. Все марки имеющихся в ООО «Танталит» кассовых аппаратов внесены в Государственный реестр кассовых и суммирующих аппаратов, используемых на территории Российской Федерации, и зарегистрированы в установленном порядке в государственной налоговой инспекции. На каждый кассовый аппарат в ООО «Танталит» заведена книга кассира-операциониста, которая пронумерована, прошнурована, скреплена печатью организации и подписью руководителя и зарегистрирована в государственной налоговой инспекции одновременно с кассовым аппаратом.
Все записи в книге кассира-операциониста производятся ежедневно, в хронологическом порядке, чернилами, без помарок и неоговоренных исправлений. Все внесенные в книгу исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, руководителя или его заместителя. В случаях отказа покупателя от приобретенного товара или когда чек выбит ошибочно, оформляется акт.
Такой строгий подход к оформлению кассовых операций, связанных с получением наличных денег, объясняется тем, что по суммирующему накапливающему счетчику в кассовом аппарате определяется сумма принятых денежных средств со дня эксплуатации кассового аппарата. Поэтому все перемещения кассового аппарата с объекта на объект внутри одного юридического лица фиксируются в налоговых органах. То есть объем розничного товарооборота фиксируется и контролируется контрольно-кассовым, аппаратами, так как по гражданскому законодательству розничная торговля отнесена к публичным сделкам и не может быть зафиксирована каким –либо иным документом, подтверждающим ,что она состоялась. Однако данные из книги касссира-операциониста не являются основанием для записей в бухгалтерском учете, это оперативный учет в целях контроля за выручкой. Сумма выручки за день определяется как разность показаний счетчика кассового аппарата на начало и конец рабочего дня.
При проверке денежной наличности или сдаче ее старшему кассиру или формировании инкассаторской сумки с кассового аппарата снимается контрольная лента, в которой приводятся суммы, пробитые кассовым аппаратом при отпуске товаров за наличные деньги. Конец этой ленты заверяется подписью лица, производившего данные операции, проставляется дата.
Выручка от реализации сдается старшему кассиру. При приеме выручки от кассиров-операционистов согласно контрольной ленте оформляется приходный кассовый ордер (Приложение 6), который регистрируется в журнале приходных и расходных ордеров. После получения денег в кассу приходный кассовый ордер подписывается кассиром общей кассы предприятия, а приложенные к нему документы погашаются штампом, на принятые суммы выдают корешок приходного ордера, заверенный печатью и подписанный главным бухгалтером и кассиром.
В ООО «Танталит» сбор выручки от розничной реализации происходит в соответствии общими правилами по следующей схеме: магазин формирует денежные средства для перечисления их на расчетный счет предприятия, не пользуясь услугами инкассаторов, выручка сдается в банк. Часть наличных денег в ООО «Танталит» используется на выплату заработной платы и для оплаты незначительных расходов на неотложные нужды.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на предприятии используется счет 50 «Касса». Для систематизации записей ведется журнал-ордер к этому счету и ведомость. Так по дебету счета 50 фиксируется объем розничного товарооборота в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи». После сверки итогов по движению денежных средств в кассе с другими регистрами бухгалтерского учета, обороты по 50 счету переносятся в Главную книгу.
Проанализировав на ООО «Танталит» состав документооборота в розничной торговле, можно сделать вывод, что первичные учетные документы, их формы и способы заполнения соответствуют требованиям действующего законодательства и альбому унифицированных форм документов.
Однако в процессе работы, в составе документооборота попадались документы, обнаруженные вне их отчетного периода. Данные ситуации приводили к искажению объема товарооборота, вынуждали производить дополнительные и исправительные проводки, оформлять справки. В объяснительных, как правило, указывалась одна причина – не успевали оформить товарный отчет. Для предотвращения подобных ситуаций необходим строгий график документооборота с реальными для всех служб сроками сдачи отчетности, график должен быть обязательным для всех, неисполнение сроков сдачи документов необходимо увязать с премированием за результаты работы.
Это значительно улучшит работу всех участков бухгалтерии, работников склада и розничной торговли, позволит бухгалтеру планировать свое время и больше внимания уделять аналитической работе, проведению инвентаризаций и ревизий.
Кроме того, введение в ООО «Танталит» контроля за остатками наиболее востребованных товаров в розничной торговой сети и на складе, приведет к структурным улучшениям розничного товарооборота, повысит его объем, уменьшит среднемесячные товарные остатки, ускорит оборачиваемость оборотных средств.
Похожие рефераты:
- Документальное оформление розничной реализации товаров
Формирование розничного товарооборота начинается на стадии приемки и оформления товаров со способа их оценки, распределении по подразделениям в розничной сети. От того, как поставлен бухгалтерский ...- Документальное оформление аудита продажи товаров, работ и услуг
Особое внимание аудитор уделяет формированию счета 90 «Продажи», который играет важную роль в определении финансовых результатов деятельности организации. Известно, что бухгалтерский уч...- Синтетический учет реализации товаров в розничной торговле
Порядок ведения бухгалтерского учета в ООО «Танталит» закреплен приказом об учетной политике, приложением к которой является рабочий план счетов .
Руководство бухгалтерским учето...- 3.2 Анализ равномерности и ритмичности реализации товаров в розничной торговле
Анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота следует проводить не только за год, но и по кварталам, месяцам и за более короткие промежутки времени. Это помогает установить, как...- Основные формы реализации товаров в розничной торговле и их значение в увеличении объемов продаж
Торговля является одной из ведущих отраслей народного хозяйства Российской Федерации и располагает значительным объемом товарных запасов, составляющих большую часть оборотных средств торговых...
|
Дипломные работы 
